大衛一邊瀏覽著電腦螢幕上的電子郵件,手指一邊敲著辦公桌。同時,他還與半個地球外的某位高階主管通電話。他的膝蓋像電鑽一樣上下抖動,而且不時咬一下嘴唇,或者伸手去拿和他隨時不離身的咖啡杯。他同時在做好幾件事,結果忘了Outlook行事曆在15分鐘之前,提醒過他有個約。

資深副總裁珍的辦公室,就在執行長麥可的辦公室隔壁,所以他們可以很快溝通,然而,好像他們不曾溝通過。「每當我走進麥可的辦公室,不是他桌上的電話響了,就是我的手機響了,再不然就是有人敲門,或是他突然轉向電腦螢幕寫起電子郵件。有時是他告訴我有個新問題,要我馬上去處理,」珍抱怨說:「我們馬不停蹄地工作,但只是維持運作,沒有完成任何重大成就。這快把我逼瘋了。」

大衛、珍和麥可並沒有發瘋,但他們必定快抓狂了。他們的經驗,正逐漸變成過勞經理人的常態;他們就跟你的許多同事一樣,你可能也是如此,正經歷一種非常真實、但受到忽略的神經系統現象,我稱為「注意力缺乏特質」(attention deficit trait,以下簡稱ADT)。ADT是因大腦過度負荷引起的,目前在組織裡很常見,核心症狀是注意力不集中、內心暴躁,以及失去耐性。有ADT現象的人,做事很難條理分明、無法釐清優先順序,也無法管理時間。這些症狀會逐漸減損能幹主管的工作效能。大衛、珍妮、麥可和數百萬名像他們那樣的人,若了解自己神經系統方面的狀況,就能積極管理自己的生活,而不是等到問題發生後才來因應。

我擔任精神科醫生25年來,診斷並治療過數千名患有「注意力缺失症」的人(attention deficit disorder,簡稱ADD;目前臨床上稱為注意力缺陷(attention-deficit)或過動症(hyperactivity disorder)。我親身觀察到,有部分成年人出現ADT這種新的相關症狀,而且人數正在快速增加。過去十年來,有ADT症狀而來我診所就診的人激增了十倍。很可惜的是,時間管理顧問與高階主管教練為長期負荷過重提供的多數補救措施,無法解決ADT的根本原因。

ADD是有遺傳因素的神經失調,可能會因為環境及身體因素而加劇,但ADT不同,完全是由環境引起的。ADT就像交通壅塞一樣,是現代生活的產物。它是過去二十年來,因我們必須付出的時間與注意力暴增而引起。我們的心智充滿噪音,也就是紊亂而無意義的思緒,讓大腦逐漸失去全面而深度關注事物的能力。

ADT症狀是逐漸在人們身上顯現的。患者不是只經歷單一危機就產生這些症狀,而是經歷一連串較小的緊急情況,讓他愈來愈吃不消,難以維持良好的狀態。患有ADT的高階主管肩負責任,必須「任勞任怨」,在工作量增加時也不能有怨言。他們盡全力處理所有的工作,但無法達到自己希望達到的水準。因此,ADT患者總是感到低度的恐慌與內疚。面對如潮水般湧來的諸多任務,這些高階主管變得愈來愈倉促、草率、專斷,而且失焦,卻假裝一切都很好。

若要控制ADT,首先,我們必須正視它的存在。假如我們要成為有效能的個人與組織領導人,就必須控制它。以下我會分析ADT的起源,並提供一些建議,幫助你管理它。