經理人必須培養的管理與領導技能

本書精煉《哈佛商業評論》作者群的重要觀點與實務經驗,不論你是新手主管,還是經驗豐富的資深主管,都能幫你學到高效能經理人必須精熟的基本技能。

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政治大學商學院教授 李瑞華

中央大學人力資源管理研究所副教授 林文政

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嚴選內容

中央大學人力資源管理研究所副教授
林文政

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政治大學商學院教授
李瑞華

成為有影響力的人
Becoming a Person of Influence

你要向上管理,爭取上司為你開拓機會和支持你。
你要發展人脈網絡,成為組織裡對同儕有影響力的人。
你必須以審慎的方式,讓自己在組織中獲得他人信任,也能發揮影響力。


在你建議新的想法時,同事會聽嗎?


他們是否會詢問你的意見?你為新的方法提出支持論點時,上司會尊重你的建議、認真看待你嗎?企業裡其他領域的人是否認識你,而且對你跟他們的合作反應良好?換句話說,你在組織裡是個有影響力的人嗎?


在〈建立信任感和可信度〉中,我們討論到身為主管,你必須建立員工對你的信心,這件事非常重要。


如果你想成為其他人想追隨的、強大的領導人,這個基礎是極為重要的。下一步,就是運用這份信任感,執行你的願景,推動整個組織在商業上的成功。


我們在文中會使用「影響力」這個詞,它代表你說服其他人,同時對組織決策、計畫和結果產生正面效應的能力。如果想在領導人的角色上獲得成功,你就需要嘗試新的方法和策略。要做到這點,需要說服公司其他人追隨、支持你的想法。此外,你還需要支持你的團隊,才能維持他們對你的信任,同時也協助他們為組織利益所做的工作。


你可能認為,有目的地刻意追求影響力會惹人厭惡,而且,你當然不希望被其他人視為工於心計、善於操縱人心,一定要達到自己的目標。但影響力其實跟達成「你的」目標並沒有關係。而是經由其他人幫忙以及和他們合作,協助你的組織,創造出正面和有生產力的成果。要做到這一點,首先,你要了解自己的力量基礎;然成為有影響力的人後,你便能加以運用,來強化自己和同儕的合作,在組織 中跨部門協同合作,影響你的上司,並提倡自己的想法。


職位權力 vs. 個人力量


影響力是兩種力量的組合。身為經理人的角色,自動賦予你在組織中的職位權力(positional power),也就是來自工作職責和職銜的權力,像是聘用和解雇員工,或是批准預算的能力。在過去幾個世代,企業文化較強調經理人的職位權力,而且,當時大家都認為,如果你要求直屬部屬做某件工作,他們便會毫無疑問地執行。不過,隨著階層制度逐漸轉變成較扁平的組織,協作網絡也變得更鬆散之後,就不能只依靠自己的職銜來完成任務。身為經理人,你需要透過其他人,像是能執行你願景的直屬部屬、能從旁支持你願景的同儕,以及在組織高層決定你願景成敗的管理團隊,來完成你的工作。如果想要獲得他們的支持,就要採取不同的做法。


想在指揮系統的上上下下都發揮影響力,你還需要培養社會資本(social capital),有效運用你的個人力量(personal power)。關係、聲譽、互惠、機構知識,以及非正式的專門技術:這些社會資本,都代表你在組織中創造的所有信任、價值和善意。舉例來說,當你增加組織的利潤,或是幫助團隊確保優渥的年終獎金時,便是為你的上級和直屬部屬創造經濟價值。往後,如果你想要他們支持一項新計畫,他們就更有可能會採納你的計畫,運用他們自己的影響力,來支持你的領導。你過去的成功不僅創造了善意,也贏得尊重。


如果你在組織中維持強大的關係網絡,而且支持其他人的重要計畫,就會被視為有價值的盟友。領導力教練麗莎.賴指出,你可以培養下列這些關鍵習慣,逐漸累積自己的社會資本:


採取行動與解決問題


為你的組織,還有直屬部屬、同儕和主管,找到實際問題,並加以解決。找出讓組織變得更好、更聰明、更迅速的機會。提出建議,讓你的員工、顧客,或是合作伙伴產生具正面效益的具體改變。

有下列這些跡象時,你更要加強採取行動來解決問題:

■你通常都會忽視問題,直到問題消失或變成常態。
■你較常想到因應機制,而不是解決方案。
■你很難把抱怨轉變成待辦事項清單。


當個有團隊精神的人


即使最後決策不是你的選擇,你還是應接受改變,努力交出最佳的可能結果。就算沒有人在旁觀察,你還是要努力工作。

有下列跡象時,你要加強自己的團隊精神:

■有人提出新的做事方法時,你最主要的反應是恐懼或煩惱。
■在你反對某個流程,因此覺得那個流程產生的結果跟自己沒有關係。


提出周延的意見


深入而全面地了解你的業務,以及公司的權力結構。除了說話以外,也要多聆聽。有意見時,提供建設性的觀點。

有下列跡象時,你要加強提出周延的意見:

■你不確定自己的想法,因此當下並未貢獻想法。
■你事後因自己沒發言而自責,或是責怪別人打斷你要說的話。
■經常改變自己的想法。


幫助其他人獲得成功

你應該支持你的上司,承認他們的權威。同時支持和尊重你的同儕,就算你不認同他們。提供機會給其他人。避免在背後說公司、領導階層,以及顧客的壞話。

有下列跡象時,你要加強幫助其他人獲得成功:

■你隱瞞組織內其他人,不讓他們獲知資訊和機會。
■你優先考慮讓自己看起來成功,而不是促進同事的成功。
■你對其他人的職涯發展漠不關心,因為認為不會對你產生很大的影響。


尊重他人

尊重你的同事。你的態度要直率和誠實,並樂於接受指導。學習跟他人好好合作,包括你其實不太喜歡的人。

有效管理衝突,不要過度負面。 有下列跡象時,你要加強尊重人:

■一直以來,你在辦公室都有敵人和對手。
■你通常會對別人過去的錯誤耿耿於懷。
■如果不喜歡某些人,你就會不尊重或忽視他們的專業能力。


展現誠信

在不洩露機密的前提下,盡量跟其他人分享你能分享的資訊。除非真的必要,應該避免攻擊其他人,而且只有在事關重大時,才使用職位權力。不要讓其他人霸凌你,要為你相信是對的事情挺身而出。

有下列跡象時,你要加強展現誠信:

■即使知道自己不該這麼做,你還是分享了別人的個人資訊。
■你發脾氣,威脅在你權力之下的人。
■讓別人說服你去做你不想做的事情。


這些策略有助於你強化關係,建立社會資本,都有助於你影響其他人的能力。 時間建立人脈的代價。

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